ขอ Form E จากโรงงานจีน ต้องส่งข้อมูลอะไร
ควรแจ้งความต้องการใช้ Form E ก่อนตกลงส่งสินค้า ส่งข้อมูลผู้นำเข้า รายการสินค้า และ Invoice ให้ผู้ขายตรวจความสามารถในการออกเอกสาร พร้อมให้ผู้ดำเนินพิธีการทบทวนร่าง การซื้อของจากจีนไม่ได้แปลว่าสินค้านั้นผ่านเกณฑ์ถิ่นกำเนิดหรือใช้สิทธิอากรได้ทุกกรณี
ข้อมูลที่ส่งให้โรงงาน
ชื่อและที่อยู่
เตรียมชื่อกิจการและที่อยู่ที่ยืนยันกับผู้ดำเนินพิธีการแล้ว ระบุบทบาทผู้นำเข้า ผู้รับสินค้า และผู้ซื้อให้ชัด หากคนละรายอย่าใช้ชื่อแทนกันเอง ส่งข้อมูลสำคัญผ่านช่องทางติดต่อที่เหมาะสม ไม่โพสต์เอกสารกิจการในพื้นที่สาธารณะ
รายการสินค้า
ส่งคำอธิบายสินค้า รุ่น วัสดุ การใช้งาน จำนวน หน่วย และรายละเอียดบรรจุภัณฑ์ ถามผู้ขายถึงข้อมูลถิ่นกำเนิดที่รองรับสินค้าแต่ละรายการ โดยเฉพาะเมื่อรวบรวมสินค้าจากหลายโรงงาน ให้ผู้ดำเนินพิธีการตรวจพิกัดและเงื่อนไขก่อนสรุปสิทธิ
ตกลงขอบเขตเอกสาร
ใครเป็นผู้ส่งออก
ถามให้ชัดว่าโรงงานส่งออกเองหรือผ่านบริษัทการค้า ใครออก Invoice และใครประสานขอ Form E รายชื่อที่เกี่ยวข้องต้องสะท้อนธุรกรรมจริง ไม่เปลี่ยนชื่อเพื่อให้เอกสารดูตรงกันโดยไม่มีหลักฐาน
ใครดำเนินการกับหน่วยงานออกเอกสาร
ขอให้ผู้ขายยืนยันความพร้อม ขั้นตอน ระยะเวลาดำเนินการ และค่าใช้จ่าย หากมีผู้ให้บริการออกเอกสารต่อ ต้องรู้ว่าใครติดตามและแก้ไขร่าง คำตอบว่า “มี Form E ให้” ยังไม่พอสำหรับยืนยันความถูกต้องของชุดเอกสาร
ตรวจร่างก่อนยืนยัน
เลขอ้างอิง
เทียบเลขและวันที่ Invoice รายการสินค้า จำนวน น้ำหนัก และข้อมูลคู่ค้ากับเอกสารฉบับล่าสุด จัดตารางข้อสงสัยส่งกลับไปในครั้งเดียว หากมีการแก้ Invoice ภายหลัง ต้องทบทวนร่าง Form E และเอกสารที่อ้างอิงด้วย
ข้อมูลขนส่ง
แจ้งวิธีขนส่ง ต้นทาง ปลายทาง และการผ่านประเทศอื่นตามข้อมูลจริง หากยังไม่ยืนยันเที่ยวขนส่ง ให้ระบุว่าส่วนใดรอข้อมูล อย่าใส่ข้อมูลคาดเดาลงฉบับที่ส่งให้รับรอง และให้ผู้ดำเนินพิธีการประเมินเงื่อนไขเส้นทางที่เกี่ยวข้อง
จัดเก็บและส่งมอบเอกสาร
เวอร์ชันที่ใช้
ตั้งชื่อไฟล์ด้วยเลขงาน วันที่ และสถานะ เช่น “รอตรวจ” หรือ “ยืนยันแล้ว” เก็บร่างแยกจากฉบับใช้จริง ถามผู้ดำเนินพิธีการว่าต้องส่งเอกสารในรูปแบบใดและเมื่อใด ไม่ถือว่าภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนแทนต้นฉบับได้ทุกกรณี
ผู้รับผิดชอบ
กำหนดผู้รับร่าง ผู้อนุมัติข้อมูล ผู้ติดตามการออก และผู้ส่งมอบเอกสาร หากเปลี่ยนกำหนดส่งสินค้าต้องแจ้งทุกฝ่าย เพื่อไม่ให้สินค้าเดินทางแล้วเอกสารที่จำเป็นยังไม่มีผู้รับผิดชอบ
รายการส่งให้ผู้ขายเพื่อตรวจความพร้อม
- ข้อมูลผู้นำเข้าและผู้รับสินค้าที่ตรวจแล้ว
- รายละเอียดสินค้าและ Invoice ฉบับล่าสุด
- ผู้ส่งออกและผู้ออก Invoice ในธุรกรรมจริง
- ข้อมูลขนส่งที่ทราบและรายการที่ยังรอยืนยัน
- กำหนดส่งร่างและช่องทางแจ้งข้อแก้ไข
- ค่าใช้จ่ายและผู้รับผิดชอบส่งเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
โรงงานทุกแห่งออกเองได้ไหม?
อย่าสันนิษฐานจากคำว่าโรงงาน ต้องตรวจผู้ส่งออกและขั้นตอนออกเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ควรถามตอนขอราคาหรือไม่?
ควรถามตั้งแต่ขอราคาเพื่อทราบขอบเขต ค่าใช้จ่าย และความพร้อม
ควรส่งข้อมูลใดให้ TEG?
ส่งรายละเอียดสินค้า Invoice ร่าง Form E และข้อมูลผู้นำเข้าเพื่อประเมิน
อ่าน Form E คืออะไร ลดอากรได้ทุกสินค้าหรือไม่ แล้วสอบถาม บริการนำเข้าสินค้าจากจีนแบบถูกกฎหมาย และ บริการเคลียร์ศุลกากร ผ่าน ติดต่อ TEG CARGO เครื่องมือ คำนวณค่าขนส่งเบื้องต้น ใช้วางงบขนส่งได้ แต่ไม่ใช่ผลยืนยันสิทธิอากร
แหล่งตรวจสอบ: ข้อมูล Form E จากกรมศุลกากร ให้ตรวจเงื่อนไขปัจจุบันของสินค้าก่อนยื่นใช้สิทธิ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: #ขอFormEโรงงานจีน #นำเข้าจีน #TEGCARGO