Form E ข้อมูลไม่ตรง ต้องตรวจจุดไหนก่อนส่ง

เมื่อข้อมูล Form E ไม่ตรงกับเอกสารอื่น ควรหยุดยืนยันร่างและให้ผู้ดำเนินพิธีการประเมินก่อนขนส่ง ไม่ควรแก้ไฟล์เอกสารรับรองเอง จุดสำคัญคือรวบรวมเอกสารของเที่ยวเดียวกันและระบุความต่างเป็นข้อ ๆ เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องตรวจได้ครบ

จับคู่ข้อมูลเอกสาร

เลข Invoice

เทียบเลขและวันที่ Invoice ที่อ้างอิงในร่าง Form E กับฉบับใช้ซื้อขายจริง ตรวจว่ามีการเปลี่ยนใบเสนอราคาเป็น Invoice หรือออกฉบับแก้ไขแล้วหรือไม่ ไม่ควรเทียบกับไฟล์เก่าเพียงเพราะชื่อไฟล์คล้ายกัน

รายละเอียดสินค้า

เทียบชื่อสินค้า รุ่น จำนวน หน่วย น้ำหนัก และเครื่องหมายบนหีบห่อกับ Invoice และ Packing List หากเอกสารใช้คำอธิบายต่างกัน ให้แนบรายละเอียดสินค้าเพื่อให้ผู้ดำเนินพิธีการประเมินความสอดคล้อง ไม่สรุปเองว่าคำที่คล้ายกันใช้แทนกันได้เสมอ

ตรวจบุคคลในธุรกรรม

ผู้ส่งออก

ดูชื่อและที่อยู่ผู้ส่งออกให้ตรงกับบทบาทในธุรกรรม หากซื้อผ่านบริษัทการค้า อย่าคาดเดาว่าชื่อโรงงานต้องปรากฏแทนผู้ส่งออกเสมอ ส่งแผนผังว่าใครขาย ใครออก Invoice และใครส่งออก เพื่อให้ตรวจตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง

ผู้รับสินค้า

ตรวจชื่อและที่อยู่ผู้รับสินค้าจากข้อมูลกิจการที่ยืนยันแล้ว หากมีการเปลี่ยนชื่อนิติบุคคลหรือที่อยู่ ให้แจ้งตั้งแต่ร่าง อย่าแก้เฉพาะเอกสารฉบับหนึ่งโดยไม่ตรวจเอกสารชุดเดียวกัน

ข้อมูลที่ต้องถามเพิ่ม

พิกัด

ให้ผู้ดำเนินพิธีการตรวจพิกัดจากวัสดุ หน้าที่ และรายละเอียดสินค้า ไม่ใช้พิกัดของผู้ขายหรือสินค้าหน้าตาคล้ายกันเป็นข้อสรุปอัตโนมัติ สิทธิอากรยังต้องพิจารณาถิ่นกำเนิดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง อ่านพื้นฐาน Form E คืออะไรและลดอากรได้ทุกสินค้าหรือไม่

เงื่อนไขบุคคลที่สาม

หากผู้ออก Invoice ผู้ส่งออก และผู้ผลิตเป็นคนละราย ให้แจ้งครบก่อนออกเอกสาร รวมข้อมูลเส้นทางผ่านประเทศอื่นถ้ามี กรณีเหล่านี้ต้องตรวจเงื่อนไขเฉพาะ ไม่ควรเติมข้อความหรือช่องรับรองจากตัวอย่างบนอินเทอร์เน็ตเอง

ขั้นตอนส่งตรวจ

ส่งร่างทั้งหมดพร้อมกัน

จัดชุดร่าง Form E, Invoice, Packing List, รายละเอียดสินค้า และข้อมูลขนส่งที่มี ระบุเลขงานและเวอร์ชันให้ชัด หากบางเอกสารยังไม่ออก ให้แจ้งว่าเป็นข้อมูลรอรับแทนการสร้างข้อมูลขึ้นมา

บันทึกข้อแก้ไข

ทำรายการ “ข้อมูลเดิม–ข้อมูลที่ต้องยืนยัน–ผู้รับผิดชอบ” แล้วให้ผู้ส่งออกดำเนินการกับหน่วยงานผู้ออกตามขั้นตอน ตรวจชุดเอกสารอีกครั้งหลังแก้ และเก็บฉบับที่ตกลงใช้เพื่อป้องกันส่งไฟล์ผิดเวอร์ชัน

คำถามที่พบบ่อย

สะกดต่างกันนิดเดียวใช้ได้ไหม?

ให้ผู้ดำเนินพิธีการประเมินตามลักษณะความคลาดเคลื่อน อย่าสรุปว่าใช้ได้อัตโนมัติ

แก้ Form E เองได้ไหม?

ไม่ควรแก้เอกสารรับรองเอง ให้ผู้ส่งออกดำเนินการตามขั้นตอนของหน่วยงานผู้ออก

ต้องรอสินค้ามาถึงก่อนตรวจไหม?

ควรตรวจร่างก่อนส่งเพื่อลดงานแก้ไขภายหลัง

ส่งเอกสารให้ทีมประเมิน บริการเคลียร์ศุลกากร และ บริการนำเข้าสินค้าจากจีนแบบถูกกฎหมาย ผ่าน ติดต่อ TEG CARGO ก่อนยืนยันการขนส่ง

แหล่งตรวจสอบ: ข้อมูล Form E จากกรมศุลกากร โดยต้องตรวจประกาศและเงื่อนไขที่ใช้กับการนำเข้าจริงอีกครั้ง

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: #FormEข้อมูลไม่ตรง #นำเข้าจีน #TEGCARGO