นำเข้าจีนมีใบขน ช่วยตรวจสอบอะไรได้บ้าง

ใบขนสินค้าขาเข้าช่วยตรวจสอบว่าใครเป็นผู้นำเข้า สำแดงสินค้าอะไร และใช้ข้อมูลใดดำเนินพิธีการศุลกากร แต่ใบขนไม่ใช่ใบรับรองคุณภาพสินค้า และไม่ใช่หลักประกันว่าเอกสารหรือการปฏิบัติภาษีทุกส่วนถูกต้อง ผู้ซื้อควรอ่านร่วมกับ Invoice, Packing List และหลักฐานชำระเงินก่อนนำไปใช้ในธุรกิจ

ใบขนบอกอะไร

ชื่อผู้นำเข้า

ตรวจชื่อกิจการ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อมูลผู้ดำเนินพิธีการให้ตรงกับรูปแบบนำเข้าที่ตกลง การซื้อสินค้าเองกับการซื้อผ่านผู้ให้บริการอาจมีคู่สัญญาและเอกสารต่างกัน จึงควรถามให้ชัดว่าเอกสารจะออกในชื่อใครก่อนจ่ายเงิน หากต้องการนำเข้าในนามกิจการ ให้แจ้งความต้องการผ่านบริการนำเข้าสินค้าจากจีนแบบถูกกฎหมายตั้งแต่เริ่มประเมินงาน

รายการสินค้าและพิกัด

เทียบชื่อสินค้า รุ่น จำนวน มูลค่า และรายละเอียดการใช้งานกับสินค้าที่ซื้อจริง พิกัดศุลกากรต้องพิจารณาจากลักษณะสินค้า ไม่ควรคัดลอกพิกัดจากสินค้าที่หน้าตาคล้ายกันโดยไม่ตรวจ หากมีหลายชนิดในล็อตเดียวควรแยกรายการให้ติดตามได้

เอกสารที่ต้องอ่านคู่กัน

Invoice

ใช้ตรวจคู่ซื้อขาย รายการสินค้า ราคา สกุลเงิน และเงื่อนไขที่ตกลง เลขเอกสารควรเชื่อมโยงกับคำสั่งซื้อและหลักฐานโอนเงินได้ หากผู้ขายเปลี่ยนชื่อผู้รับเงินหรือราคาหลังตกลง ต้องขอคำอธิบายและเอกสารที่ตรงกับธุรกรรมจริง

Packing List

ใช้เทียบจำนวนหีบห่อ น้ำหนัก และรายละเอียดบรรจุภัณฑ์กับของที่ส่ง อย่าคิดว่า Invoice ใช้แทนข้อมูลแพ็คได้ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น สั่งสินค้า 200 ชิ้นบรรจุ 10 กล่อง ควรเชื่อมโยงจำนวนชิ้นและกล่องกับเลขพัสดุหรือรายการรับเข้าโกดังได้ ตัวเลขนี้เป็นเพียงตัวอย่าง ไม่ใช่ข้อกำหนดของบริการ

ความเสี่ยงที่ใบขนไม่ได้รับประกัน

มาตรฐานสินค้า

สินค้าอาจต้องมีใบอนุญาตหรือผ่านข้อกำหนดเฉพาะตามประเภทและวัตถุประสงค์การใช้ การมีใบขนไม่ได้แทนการตรวจมาตรฐาน การทดสอบ หรือการตรวจคุณภาพล็อตสินค้า ควรส่งรูป รุ่น วัสดุและการใช้งานให้ผู้ดำเนินพิธีการตรวจตั้งแต่ก่อนสั่งซื้อ

ข้อมูลสำแดง

ข้อมูลในใบขนต้องสอดคล้องกับข้อเท็จจริง หากจำนวน รุ่นหรือมูลค่าเปลี่ยน ให้แจ้งผู้รับผิดชอบก่อนยื่นหรือดำเนินการแก้ไขตามขั้นตอน อย่าแก้สำเนาเอกสารเองแล้วใช้แทนเอกสารที่ออกอย่างถูกต้อง เรื่องภาษีซื้อและการลงบัญชีควรให้ผู้ทำบัญชีตรวจตามธุรกรรมจริง

ขอเอกสารจากชิปปิ้งอย่างไร

ระบุเจ้าของเอกสาร

ส่งชื่อกิจการและรายการเอกสารที่ต้องการให้ทีมงานยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษร ถามว่าใครเป็นผู้นำเข้า ใครออกใบกำกับค่าบริการ และจะได้รับหลักฐานชำระอากรหรือภาษีใดบ้าง หากยังมีข้อสงสัย ให้เริ่มจากบริการเคลียร์ศุลกากรก่อนยืนยันรูปแบบขนส่ง

กำหนดส่งมอบ

ตกลงวันและช่องทางรับเอกสาร ผู้รับผิดชอบการแก้ข้อมูล และวิธีตรวจความครบถ้วน เก็บไฟล์ต้นฉบับพร้อมเลขออเดอร์โดยไม่เผยแพร่ข้อมูลลูกค้าหรือคู่ค้าสู่สาธารณะ อ่านต่อเรื่องใบขนกับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไรเพื่อแยกหน้าที่ของเอกสารแต่ละชนิด

คำถามที่พบบ่อย

มีใบขนแปลว่าปลอดภัยทุกอย่างไหม?

ไม่ใช่ ยังต้องตรวจความถูกต้องของข้อมูล ใบอนุญาต และคุณภาพสินค้า

ควรตรวจชื่อใครบนเอกสาร?

ตรวจชื่อผู้นำเข้าให้ตรงกับรูปแบบธุรกรรมที่ตกลง และให้ผู้ทำบัญชีพิจารณาเอกสารที่จะใช้

เริ่มเตรียมเมื่อไร?

เริ่มก่อนชำระค่าสินค้า เพื่อทราบข้อจำกัดและเอกสารที่ผู้ขายต้องออก

เตรียมข้อมูลก่อนขอประเมิน

ส่งรูปสินค้า จำนวน น้ำหนัก ขนาดหลังแพ็ค ต้นทาง ปลายทาง และชื่อผู้ต้องการเอกสารให้ทีมงาน TEG CARGO คุณสามารถคำนวณค่าขนส่งเบื้องต้นประกอบการวางแผนได้ แต่ยอดและขอบเขตงานต้องยืนยันจากข้อมูลสินค้าจริง

ข้อมูลประกอบ: ข้อกำหนดเอกสารใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ของกรมศุลกากร และ เอกสารความรู้ภาษีมูลค่าเพิ่มของกรมสรรพากร

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: #ใบขนสินค้าขาเข้าจีน #นำเข้าจีน #TEGCARGO

อ่านต่อ: ใบขนกับใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร