ใบขนกับใบกำกับภาษี ต่างกันอย่างไร

ใบขนสินค้าและใบกำกับภาษีมีหน้าที่ต่างกัน ธุรกิจควรตรวจชื่อผู้ซื้อ ผู้นำเข้า หลักฐานชำระ และรายการค่าบริการร่วมกับผู้ทำบัญชีก่อนใช้เอกสาร การได้เอกสารเพียงใบเดียวไม่ได้รับประกันว่าจะไม่มีภาษีย้อนหลัง หรือใช้หักภาษีได้ทุกกรณี

แยกเอกสารแต่ละประเภท

ใบขนและหลักฐานอากร

ใบขนแสดงข้อมูลที่ใช้ดำเนินพิธีการ เช่น ผู้นำเข้า รายการสินค้า พิกัดและมูลค่า ส่วนหลักฐานการชำระอากรหรือภาษีใช้ติดตามยอดที่ชำระจริง จึงควรขอทั้งรายการเอกสารและคำอธิบายว่าแต่ละใบครอบคลุมอะไร ใบเสร็จของกรมศุลกากรเกี่ยวกับ VAT นำเข้ามีเงื่อนไขในการนำไปใช้ทางภาษี ให้ผู้ทำบัญชีตรวจชื่อและรายละเอียดตามกรณีจริง

ใบกำกับค่าบริการ

ใบกำกับของผู้ให้บริการขนส่งอาจครอบคลุมเฉพาะค่าบริการที่เรียกเก็บ ไม่ได้แปลว่าครอบคลุมมูลค่าสินค้าที่ซื้อจากผู้ขายจีนทั้งหมด ก่อนเลือกบริการนำเข้าสินค้าจีนพร้อมดำเนินการภาษี ให้ขอแยกค่าสินค้า ค่าขนส่ง ค่าดำเนินพิธีการและภาษี พร้อมระบุผู้ออกเอกสารแต่ละส่วน

ตรวจชื่อคู่สัญญา

ผู้ซื้อ

ชื่อในคำสั่งซื้อ Invoice และหลักฐานชำระควรติดตามความเชื่อมโยงได้ หากซื้อผ่านตัวแทน ให้ตกลงว่าเป็นการรับฝากซื้อหรือการขายต่อ และขอรายการเอกสารตามรูปแบบธุรกรรมนั้น อย่าใช้เพียงชื่อแพ็กเกจมาตัดสินว่าเอกสารเหมือนกันทุกบริการ

ผู้นำเข้า

กรณีต้องการเอกสารในนามกิจการ ให้แจ้งตั้งแต่ขอราคา ไม่ควรรอจนสินค้าผ่านพิธีการแล้วจึงขอเปลี่ยนชื่อ อ่านขอบเขตบริการนำเข้าสินค้าจากจีนแบบถูกกฎหมายและให้ทีมงานยืนยันชนิดเอกสารที่จัดทำได้สำหรับล็อตนั้น

เก็บหลักฐานให้ตามรอยได้

เลขออเดอร์

จัดแฟ้มแยกตามล็อต โดยเก็บเลขออเดอร์ Invoice หลักฐานจ่ายเงิน เลขพัสดุ และใบแจ้งค่าบริการไว้ด้วยกัน หากชำระหลายครั้งหรือซื้อหลายร้าน ให้ทำตารางจับคู่ยอดและผู้รับเงิน จะช่วยลดเวลาค้นข้อมูลเมื่อผู้ทำบัญชีต้องตรวจรายการ

หลักฐานรับสินค้า

เก็บวันรับ จำนวนจริง ภาพสินค้าหรือใบรับเข้า และรายการที่ขาดหรือเสียหาย หากได้รับเงินคืนหรือส่วนลดภายหลัง ให้เก็บเอกสารประกอบเพิ่มด้วย การตรวจเอกสารควรสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่เพียงทำให้ยอดรวมดูตรงกัน

ถามผู้ให้บริการก่อนซื้อ

เอกสารที่จะได้

ส่งชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และข้อกำหนดจากผู้ทำบัญชีให้ทีมงานตรวจ ถามว่าได้เอกสารต้นฉบับหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เมื่อใด และใครรับผิดชอบกรณีข้อมูลผิด ก่อนส่งข้อมูลสำคัญให้ตรวจช่องทางติดต่อทางการของผู้ให้บริการเสมอ

ค่าใช้จ่ายที่รวม

ขอใบเสนอราคาแยกรายการรวมและไม่รวม เช่น ค่าส่งจีน ค่าขนส่งระหว่างประเทศ งานเอกสาร ภาษี และส่งต่อในไทย ระบุว่าราคาอาจเปลี่ยนเมื่อชนิดสินค้า น้ำหนัก ขนาดหรือจำนวนเปลี่ยน สามารถคำนวณค่าขนส่งเบื้องต้นได้ แต่ไม่ใช้ตัวเลขประมาณแทนการยืนยันภาษีหรือเอกสาร

คำถามที่พบบ่อย

มีใบกำกับแปลว่าไม่มีภาษีย้อนหลังไหม?

ไม่ใช่ เอกสารใบเดียวไม่รับประกันการปฏิบัติภาษีทุกส่วน

ใช้เอกสารอะไรลงบัญชี?

ให้ผู้ทำบัญชีตรวจตามธุรกรรมจริงและเอกสารที่ออกในชื่อกิจการ โดยแยกค่าสินค้า ค่าบริการ อากรและภาษีให้ชัด

ต้องขอเอกสารก่อนนำเข้าไหม?

ควรตกลงชนิดเอกสาร ชื่อผู้รับ และเวลาส่งมอบก่อนเริ่มงาน

เตรียมเอกสารให้ตรงกับธุรกิจ

หากยังไม่แน่ใจว่าควรขอเอกสารใด ให้ส่งรูปสินค้า จำนวน น้ำหนัก ขนาด ปลายทาง และรายการเอกสารที่ผู้ทำบัญชีต้องการให้ทีมงาน TEG CARGOช่วยตรวจขอบเขต ก่อนตัดสินใจชำระค่าสินค้าหรือค่าขนส่ง

ข้อมูลประกอบ: เอกสารความรู้ภาษีมูลค่าเพิ่ม กรมสรรพากร ควรตรวจข้อกำหนดปัจจุบันและข้อเท็จจริงของกิจการก่อนใช้สิทธิทางภาษี

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง: #เอกสารภาษีนำเข้าจีน #นำเข้าจีน #TEGCARGO

อ่านต่อ: เช็กลิสต์ขอราคาขนส่งจีนให้ครบก่อนสั่งสินค้า